В год на швейном предприятии выпускаются десятки и сотни новых моделей одежды. Большая часть технологических операций повторяется, методы обработки однотипные. Поэтому подготовка технологической документации особенно важна, чтобы систематизировать процесс. Разработав один раз инструкционно-технологические карты, блоки технологических последовательностей и другую документацию на типовые операции и узлы, вы будете их использовать постоянно. Дальше нужно будет дополнять новыми документами на нетиповые методы обработки.
Все равно много времени уходит на разработку документации, скажите вы. Верно.
Для того, чтобы сократить время на подготовку есть несколько способов:
1. Используйте шаблоны, бланки и примеры.
Адаптируйте все примеры, которые даны на нашем курсе по Технологической документации, под специфику своего производства. Это позволит избежать лишней работы и сосредоточиться на важных аспектах производственного процесса.
2. Систематизируйте всю информацию с учетом особенностей вашего предприятия, исключайте лишние сведения.
Повышайте профессиональные знания, это позволит вам лучше структурировать и анализировать вопросы вашего производства. Иметь четкое понимание ваших производственных процессов и технологий – ключ к созданию эффективной документации.
3. Используйте типовые нормы времени, инструкции и другую разработанную документацию.
Знание нормативных документов и умение применять их с учетом специфики вашего производства поможет найти необходимую информацию, минимизируя время на оформление документов. Знания стандартов и требований помогут избежать ошибок и снизить время на исправления.
На курсе для вас уже собраны все инструкции и нормативные документы, а также показано, как их использовать.
4. Подготовьте базу технологической документации.
Построение такой базы знаний, где будут храниться готовые технологические решения, лучшие практики и примеры успешной документации, позволит вашим сотрудникам быстрее выполнять свои задачи и минимизировать ошибки.
5. Обучайте сотрудников подготовке документации.
Проведите обучение для перспективных сотрудников по правилам оформления документации. Формируйте команды для работы над документацией, распределяя обязанности между сотрудниками в зависимости от их компетенций. Это ускорит процесс подготовки. В дальнейшем, следуя вашим разработанным примерам и образцам они смогут самостоятельно готовить документы.
6. Используйте программы Excel, 1С и др.
Применение программ поможет вам автоматизировать многие процессы, связанные с расчетами и ведением документации, избавив от рутинных задач.
Мы обсудили эти и другие эффективные методы ведения документации на недавнем вебинаре. Запись вебинара была отправлена всем зарегистрированным участникам.
Присоединяйтесь к нашему курсу по Технологической документации, где мы подробно разбираем все темы. Вы получите ценные знания и инструменты, которые помогут вам оптимизировать процессы и сэкономить время. Все на конкретных примерах, лаконично и четко, чтобы сразу использовать на своем предприятии. Смотрите короткий видеоролик, в котором представлено содержание курса.
Кроме того, всем участникам курса – подарки (скоро же Новый год):
- доступ к нашему Клубу (от 1 до 4 месяцев в зависимости от тарифа),
- электронная книга или мини-курс из каталога нашего образовательно центра.
Сегодня последний день, когда можно присоединиться к курсу, по особенным условиями